Политика конфиденциальности

1.     Основные понятия документа:

-         персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу;

-         Сайт – один из сайтов ИЦиГ СО РАН, расположенный в сети Интернет в доменных зонах bionet.nsc.ru и icgbio.ru (то есть имеющих адреса вида: ***. bionet.nsc.ru и ***. icgbio.ru);

-         форма обратной связи – специальная веб-страница Сайта, на которой Пользователь может разместить свои персональные данные для выполнения определенной задачи;

-         Пользователь – физическое лицо, переславшее свои персональные данные Администрации Сайта посредством формы обратной связи на Сайте с целью регистрации, написания отзыва о товарах и услугах или иного сообщения Администрации Сайта;

-         Администрация Сайта (e-mail:icg-adm@bionet.nsc.ru, webadmin@bionet.nsc.ru) –  сотрудники ИЦиГ СО РАН, отвечающие за работу Сайта и безопасность персональных данных Пользователя.

2.     Общие положения

2.1.  Настоящая «Политика конфиденциальности» (далее – Политика) является официальным типовым документом Администрации Сайта и определяет порядок обработки и защиты информации о Пользователе, использующего форму обратной связи на сайте.

2.2.   Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты информации о Пользователе, защиты его персональных данных.

2.3.  Отношения между Администрацией Сайта и Пользователем, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой персональных данных Пользователя, регулируются настоящей Политикой и действующим законодательством Российской Федерации.

2.4.  Действующая редакция Политики является публичным документом, доступным любому пользователю сети Интернет при переходе по гиперссылке «Политика конфиденциальности» на сайте.

2.5.  Администрация Сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику.

2.6.  При внесении изменений в Политику, Администрация Сайта размещает новую её редакцию на сайте, указывая дату изменений.

2.7.  При размещении новой редакции Политики на Сайте предыдущая редакция Политики хранится в архиве документации администрации сайта.

2.8.  Администрация Сайта не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о Пользователе.

3.     Условия и цели сбора и обработки персональных данных пользователей

3.1.  Персональные данные пользователя: имя, фамилия, отчество, e-mail, телефон и др., передаются Администрации Сайта с согласия Пользователя.

3.2.  Заполнение Пользователем формы обратной связи, установка флажка «Согласен с Политикой конфиденциальности» и нажатие итоговой кнопки формы обратной связи означает согласие Пользователя на передачу его персональных данных Администрации Сайта.

3.3.  Администрация Сайта осуществляет обработку персональных данных Пользователя с его согласия в целях проведения мероприятий, организуемых ИЦиГ СО РАН, оказания услуг, продажи товаров, предлагаемых на сайтах, а также с целью получать отзывы об услугах и товарах.

3.4.  Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:

3.4.1.     Законности целей и способов обработки персональных данных.

3.4.2.     Соответствия целей обработки персональных данных целям, определенным и заявленным при сборе персональных данных путем заполнения пользователем формы обратной связи.

3.4.3.     Соответствия объёма и характера обрабатываемых персональных данных способам и целям обработки персональных данных.

3.4.4.     Недопустимости объединения различных баз данных, содержащих персональные данные Пользователя.

4.     Файлы cookies

4.1.  Для качественного обслуживания Администрация Сайта использует механизм cookies – небольших файлов, хранящихся на компьютерах и гаджетах Пользователя, c помощью которых Сайт запоминает информацию о посещениях Пользователя (сведения о местоположении; IP-адрес; язык, версия ОС и браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник, откуда пришел на Сайт Пользователь; какие страницы просматривает Пользователь; эта же информация используется для обработки статистических данных использования Сайта посредством систем веб-аналитики Google Analytics и Яндекс.Метрика).

4.2.  Устанавливая флажок (нажимая кнопку) согласия с Политикой, Пользователь подтверждает то, что он проинформирован об использовании cookies на Сайте. Отключить cookies Пользоватль может в настройках своего браузера.

4.3.  Если Пользователь оставляет комментарий на Сайте, он может включить сохранение своего имени, адреса e-mail и вебсайта в cookies. Это делается для удобства Пользователя, чтобы не заполнять данные снова при повторном комментировании. Эти cookies хранятся в течение одного года.

4.4.  Если Пользователь имеет учетную запись на Сайте и входит в неё, Сайт устанавливает временные cookies для определения поддержки cookies браузера Пользователя, cookies не содержит никакой личной информации и удаляется при закрытии браузера. Cookies входа хранятся в течение двух дней. Если Пользователь выбирает возможность «Запомнить меня», данные о входе будут сохраняться в течение двух недель. При выходе из учетной записи cookies входа удаляются.

5.     Меры по защите информации о Пользователе

5.1.  Администрация Сайта обязуется принимать необходимые технические и организационно-правовые меры для обеспечения защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, неправомерных действий с ними.

6.     Хранение и уничтожение персональных данных

6.1.  Персональные данные Пользователя хранятся исключительно на электронных носителях и используются в соответствии с целями, оговоренными в п.3.3 настоящей «Политики конфиденциальности».

6.2.  Персональные данные Пользователя хранятся на электронных носителях сайта бессрочно.

6.3.  Персональные данные Пользователя уничтожаются на основании его обращения в Администрацию Сайта или по инициативе Администрации Сайта после завершения задачи, для которой осуществлялся сбор персональных данных без объяснения причин удаления Пользователю.

7.     Передача персональных данных третьим лицам

7.1.  Персональные данные Пользователя не передаются каким-либо третьим лицам.

7.2.  Предоставление персональных данных Пользователя по запросу государственных органов, органов местного самоуправления осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

8.     Права и обязанности

8.1.  Пользователь вправе направлять Администрации Сайта свои запросы относительно использования, обработки его персональных данных в письменной или электронной форме(сканированный документ) по официальным адресам Администрации Сайта, указанным в п.1 настоящей Политики.

8.2.  Пользователь вправе на основании запроса получать от Администрации Сайта информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

8.3.  Пользователь вправе на основании запроса требовать удаления своих персональных данных из баз данных Сайта;

8.4.  Запрос, направляемый Пользователем, должен содержать следующую информацию:
для физического лица:
– сведения об документе, удостоверяющем личность Пользователя или его представителя (серия, номер, дата выдачи, выдавший документ орган);
– дату регистрации Пользователя через форму обратной связи;
– текст запроса в свободной форме;
– подпись Пользователя или его представителя;
для юридического лица:
– текст запроса в свободной форме на фирменном бланке;
– дата регистрации через форму обратной связи;
– подпись уполномоченного лица с приложением копий документов, подтверждающих полномочия.

8.5.  Администрация Сайта обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Пользователя в течение 30 дней с момента поступления обращения.

8.6.  Вся корреспонденция, полученная администрацией от Пользователя (обращения в письменной/электронной форме) относится к информации ограниченного доступа и без письменного согласия Пользователя разглашению не подлежит. Персональные данные и иная информация о Пользователе, направившем запрос, не могут быть без специального согласия Пользователя использованы иначе, как для ответа по теме полученного запроса или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.